個人情報保護方針

お客様からの信頼に応えて

情報化時代の到来とともに、社会はインターネットの利用とコンピュータシステムの高度な技術革新によって発展してきた。
従来では事実上不可能であった個人情報の取得や検索が容易になってきている。
中京情報システムは、お客様から信頼して頂くことを基本に、ソフトウェア委託業務、人材派遣業務、及びそれらに付帯する関連業務を遂行するにあたり、個人情報の保護は重要な責務と考え、個人情報保護方針を定めて、個人情報の保護管理を確実に履行する。

個人情報保護方針

  • 1. 当社の事業で(コンピュータ機器販売、ソフトウェア委託業務、人材派遣業務)取り扱う個人情報の重要性を認識し、社内外の個人情報の取得利用及び提供を行う場合、目的外利用を禁じ業務委託契約、人材派遣契約及び個人情報保護法に照らし適正に行います。
  • 2. 個人情報の漏洩、紛失又は、き損の防止並びに是正に関する適切な措置を講じ、苦情・相談には迅速に対応します。
  • 3. 個人情報に係る法令及び国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  • 4. 個人情報保護を目的とした「個人情報マネジメントシステム」遵守と継続的な改善活動に励みます。

本方針は、外部公開するとともに従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、株式会社中京情報システム内、個人情報保護管理者(TEL. 052-882-9611)迄、ご連絡をお願いします。

  • 制定日 2009年4月1日
  • 最終改訂日 2023年7月1日
  • 株式会社 中京情報システム
  • 代表取締役社長 朝倉 壽美子

個人情報の取扱いについて

個人情報を取得した場合、当社は、JIS Q 15001(プライバシーマーク)要求事項に則り、以下に定める個人情報に対して利用目的の通知を実施致します。

  • 1. 個人情報の利用目的について
    当社の個人情報の利用目的は以下のとおりです。
    • ①お取引先様(委託先含む)に関する個人情報
      • (1)お取引先様(委託先含む)との連絡、交渉のため
      • (2)契約の履行のため
      • (3)支払および請求のため
      • (4)お客様からお預かりし検証テストするため
    • ②当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
      • (1)就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用・募集情報等の連絡のため
      • (2)採用選考業務のため
  • 2. 個人情報の第三者への提供について
    当社は、ご提供いただきました個人情報を以下の場合を除き第三者に提供することは致しません。
    • ①ご本人の同意がある場合
    • ②法令に基づく場合
    • ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    • ④合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
  • 3. 個人情報の委託について
    個人情報は、処理のために当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。
  • 4. 個人情報の開示・訂正等について
    個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。その場合、銀行振込等により手数料を徴収させて頂きます。ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。詳細につきましては、個人情報の開示等の請求手続きのご案内をご覧ください。
  • 5. 個人情報を与えることの任意性について
    個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報の不足・不備が生じた場合、適切なサービスを提供できないことがあります。
  • 6. Cookieの取得について
    当社では、当ウェブサイトを再度閲覧された際、より快適に閲覧していただけるよう、お客様のご使用のコンピュータを識別するためにCookieを使用しております。この機能を用いることにより、個人のプライバシーやご利用環境に悪影響を及ぼすことはございません。なお、Cookie受け取りの有無はブラウザの設定により拒否することもできます。
    当社では、サイトにアクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。アクセスログ情報は当社のホームページ及びサービスの運営、保守管理のために使用され、それ以外の目的で使用されることはありません。
  • 7. 個人情報に関するご相談・苦情について
    個人情報に関するご相談・苦情は、以下の連絡先までお申し出ください。
    <連絡先>
    株式会社中京情報システム
    総務部長 個人情報保護管理者(TEL. 052-882-9611/FAX. 052-882-3001)

個人情報の開示等請求手続きのご案内

当社では、以下に示す開示等請求手続きにより、当社がお預かりしている個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。

  • 1. 開示対象となる個人情報又は第三者提供の記録
    開示対象となる個人情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当社が業務受託しているに過ぎず、当社に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。また、当社が保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります。
  • 2. 開示対象となる個人情報の利用目的
    開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、上記「個人情報の取扱いに関して」の通りです。
  • 3. 個人情報又は第三者提供記録の開示請求の手続き
    開示対象とご本人が請求項目(利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用の停止・消去又は第三者への提供の停止)を当社指定の申請書「個人情報等開示訂正依頼書」に必要事項を記載した後、本人確認書類、請求の内容、必要によっては返信用封筒を同封の上、郵便書留にてお送り下さい。「個人情報等開示訂正依頼書」は、当社より郵送させて頂きます。(利用目的の通知・開示の場合に限り、手数料として、郵送代金実費はご本人様にて負担頂きます。あらかじめご了承くださいませ)
  • 4. 開示等の請求先
    以下の窓口まで当社所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。
    〒456-0023
    愛知県名古屋市熱田区六野2丁目1番3号
    株式会社中京情報システム 総務部長 個人情報保護管理者宛
  • 5. 本人確認
    本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証(表・裏ともに)、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。
    • ※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
    • ※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類についてお客様より提出していただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。
  • 6. 当社からの回答
    個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正などの結果につきましては、当社からの書留郵送、メール添付、その他お客様ご要望の方法(別途ご相談をさせて頂く場合があります)で対応します。書留郵送をご希望の場合は、返信用郵便書留を同封してください。
  • 7. 開示請求者が開示本人とは異なる場合
    原則としてご本人または代理人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行います。ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。
  • 8. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
    • ①個人データの取扱いに係る規程等の整備
      • 個人情報の取扱いにおけるライフサイクル(取得、利用、保存、提供、削除・廃棄)において、取扱上のリスクを認識し、取扱方法、責任者等を定めた規程の策定・運用
    • ②組織的安全管理措置
      • 従業員から個人情報保護管理者への報告体制の整備、個人データの取扱い状況の定期的な自己点検すると共に、他部門の担当者による定期的な監査の実施
    • ③人的安全管理措置
      • 従業員との秘密保持契約の締結及び、従業員教育の定期的な開催
    • ④物理的安全管理措置
      • 個人データを取扱う区域における入退室の制限、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施
    • ⑤技術的安全管理措置
      • 個人データを取扱うことのできる機器と当該機器を取扱う従業員の明確化、個人データへの不要なアクセスの防止
  • 9. 認定個人情報保護団体に関する事項
    認定個人情報保護団体の、個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下の通りです。
  • 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    認定個人情報保護団体事務局
  • 住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
  • 電話番号:0120-700-779

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